李隆基和高力士在陳曉禮帶領的八名護衛陪同下，進了花萼相輝樓一樓。花萼相輝樓一樓面積比二樓三樓大，裡面有很多小方桌，平時花萼相輝樓附近的衛兵、宮、太監們在裡面吃飯。
李隆基舉辦小型宴席時一般會在花萼相輝樓二樓，或者三樓舉行，只有在舉行大規模的宴席時，才會在一樓舉行。
李隆基指著一樓大廳的一百多張小方桌說：“這些小方桌一百多張，擺放的位置比較靠中間，你吩咐太監和衛兵們把這些小方桌靠四周擺放。這樣中間會出十幾平方米的空間，朕要請李年來表演節目。朕的桌子放在正北面，旁邊三張桌子上的人名牌分別是現任三位宰相的姓名。另外讓張說和源乾曜的桌子也離得朕近一些。朕要宴請一百名文武員，名單在勤政務本樓二樓，你等一會兒去拿來，據員的名字製作人名牌，將人名牌在桌子邊上 ”
高力士向玄宗躬行禮道：“微臣已經記住了陛下安排的這些事項了。”
李隆基又說：“高公公，我還要吩咐你一件事，二樓也要安排一下。你讓衛兵和太監們，把二樓中間的大圓桌周圍，再擺上一圈小方桌。小方桌大概需要十三四個就行，勤政務本樓一樓有小方桌，可以到那裡搬。三樓有一圈小方桌，也要拭一下，據況備用。”
高力士說：“陛下，您準備讓那些員去二樓落座呢？”
李隆基說：“朕準備請長安城的文武員，以及周邊不遠的地方文武員，共一百名，一樓的座位足夠了。朕想讓後宮佳麗們，和年齡大一些的皇子和公主，到二樓落座，共同慶賀朕過生日。朕不會要求後宮佳麗們必須來參加宴會，想來則來，不方便來可以不來。到時候若位置不夠，把一部分妃嬪安排在三樓。”
“二樓三樓的桌子，和圓桌上邊的椅子上，要不要人名牌。”
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