對於公司經營裝置,賈勇沒有意見。在賈勇看來,只要不違法、能掙錢,幹什麼都可以。但在有些專案上,業務人員採購的電腦裝置比實際需要的要多。這就導致了公司資金在裝置存貨上的佔。
賈勇認為,北明公司是一家資本金有限的小公司,既然是公司,就要堅持輕資本運營,不能讓資金在裝置上有過多的佔,一定要據裝置的實際銷售規模確定採購的數量,做到以銷定存。
賈勇還注意到一個況。北明管理在銷售的過程中,要據不同客戶的需要進行定製化改造。業務量大的時候,會有一些設計外包給公司外的技人員,產生勞務費用。
北明公司做節能燈業務的時候,客戶購買節能燈來的支票在賈勇這裡集中後,再由賈勇送到北明公司的開戶銀行辦理賬手續。
賈勇不在北明公司的這一段時間,公司對支票的管理比較混。支付勞務費的支票,據業務人員的要求,都是空白抬頭的現金支票。
在西,個人賬戶是可以接現金支票賬的。領支票的人,把自己的名字填上去,就可以把錢收到自己的戶頭裡。北明公司無法確認購買勞務的支出的真實。雖然還沒有發現侵佔公司財務的況,但是這個必須補上。
賈勇負責北明的財務工作後,要求在業務團隊中實行專案負責人制度。專案負責人要說明使用服務外包人員的合理,要把公司使用的外包人員的姓名和賬戶預留給北明公司,公司必須按照預留的外包人員姓名填寫現金支票,不再允許使用空白抬頭的現金支票。
賈勇還發現了一個問題。有些技人員大量使用外包服務。自己很做開發工作,而是埋頭找專案。賈勇認為這樣的技人員應該定位為懂技的銷售人員,而不是技開發人員。
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