次日，過明亮的窗戶灑在董事長辦公室裡，小林秘書腳步輕快地走進來。
“董事長李總，馬上上半年季度會議該準備開了，幾十家子公司該通知一下了吧？”小林秘書微微前傾著子，恭敬地問道。
李總臉上出笑容，微微思索了一下後說道：“這次不用們來集團公司總部開會了，以視訊會議開。讓子公司的高層管理以影片向我彙報工作。”
小林秘書眼中閃過一理解，點頭說道：“這樣確實更加高效便捷，也能節省大家的時間和本。李總，那我這就去準備相關事宜。”
李總接著說道：“集團公司總部的到時候我們開個會議，你去起草個方案檔案給我。”
小林秘書立刻回應道：“好的，李總。我會盡快起草一個詳細的方案檔案。首先，對於視訊會議的技支援方面，我會聯絡我們的資訊科技部門，確保視訊會議的畫質、聲音以及穩定都達到最佳狀態。同時，提前向各子公司傳送會議通知，明確會議的時間、主題以及彙報要求，讓他們有足夠的時間準備。”
李總微微點頭，示意小林秘書繼續說下去。
小林秘書接著說道：“在集團公司總部的會議安排上，我會確定好參會人員名單，包括各部門的主要負責人。提前準備好會議室，檢查裝置是否正常執行。對於會議的流程，我會設計得湊而高效，確保每個環節都能順利進行。”
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