跟羅潔英說好後，何強馬上通知縣長王建、副書記鄭穎和縣委常委、辦公室主任黃能到縣委小會議室集中。等到大家到齊，何強把下午華寶棟院士一行要到寧港的事說了出來。大家聽了這訊息既高興又張，王建問何強：“華寶棟院士有沒有能否建港？”
何強笑道：“華院士說了，等大家見面了再詳談。能不能建港，我現在也是一頭霧水。可能建是能建，就怕不能建深水港。”
鄭穎猜測道：“依我看，華院士雖然沒有明說，但是我覺得很有希。”
何強對黃能說：“飯店就安排在寧港大酒店，要有一個小會議室。羅書記下午也要過來，你們要安排好接待工作。”
黃能問：“晚宴哪些人參加？”
何強徵求了一下王建和鄭穎的意見，最後說：“專家那邊是五個人，我們這邊就是在座的四人加上羅書記，最多六個人。”
王建補充道：“雖然目前知道只有十到十一人，但是你得安排十六個人的桌子，大家坐得寬鬆點。”
下午二點四十分，羅潔英帶著秘書吳雪和駕駛員方輝提前來到寧港大酒店大堂，跟早已守候在這裡的何強、王建和鄭穎見面，又過了十分鐘，酒店外傳來直升飛機的喧囂，羅潔英和何強等人趕來到酒店大門外，只見一架直升飛機徐徐降落在門前廣場，接著，以華寶棟院士為首的一行五人從飛機上下來。隨後，飛機起飛離開。
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