距離城東文旅專案方案最終提還有三天,蘇念和團隊已經完方案的最終版,正在做最後的校對。可就在這時,甲方突然發來訊息,要求在方案中增加“夜間燈秀”模組,還要結合非文化設計燈圖案,並且必須在兩天提修改後的方案。
“夜間燈秀?這完全是新增的容,兩天時間本不夠!”林薇看著訊息,忍不住吐槽,“甲方怎麼不早說,現在臨時加需求,簡直是為難人。”
團隊員也紛紛抱怨,有人說“燈秀的設計需要專業團隊,我們沒有相關經驗”,有人擔心“預算和工期都會超支”。蘇念看著大家焦慮的表,深吸一口氣:“抱怨解決不了問題,我們先一起梳理一下,看看能不能找到解決辦法。”
立刻召開急會議,把任務拆分三個部分:一是聯絡專業的燈設計團隊,確認是否能在兩天提供設計方案;二是調整專案預算,為燈秀爭取額外資金;三是結合非文化,設計燈圖案的初步思路,比如用剪紙、刺繡的圖案作為燈投影素材。
可聯絡燈設計團隊時,對方都說時間太,無法承接。蘇念沒有放棄,想起“晚敘”工作室之前合作過一家小型燈設計公司,趕聯絡對方。對方老闆猶豫了很久,最終同意調團隊加班,兩天出初步設計方案,但需要支付額外的加急費用。
預算方面,蘇念重新調整方案,削減了部分文創產品的推廣費用,把節省下來的資金投到燈秀中。同時,連夜設計燈圖案的初步思路,用剪紙的“福”字、刺繡的花鳥圖案作為基礎,畫出簡單的示意圖。
接下來的兩天,蘇念帶領團隊連軸轉。白天,協調燈設計公司,確認設計細節;晚上,和團隊一起修改方案,補充燈秀的預算、執行流程和安全保障措施。第一天晚上,大家加班到凌晨三點,第二天早上八點又準時到公司繼續工作。
陸時衍看到團隊的辛苦,安排行政部準備了咖啡、點心和行軍床,讓大家累了可以休息片刻。他自己也加進來,幫忙修改預算表,還聯絡甲方,爭取到了部分額外的資金支援。
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