2名錄音師揹著TASCADR-100II行式調音臺（支援48V幻象供電）和15個無線麥克風（10個領夾式麥克風，靈敏度-40dB；5個手持麥克風，頻率響應50Hz-18kHz）。
3名場記拿著牛皮紙封面的拍攝劇本和木質場記板（場記板上標註“《渤海稀有礦產專案紀實》-D1-S1-T1”，即第一天、第一場景、第一個鏡頭），2名後期剪輯師提著蘋果cBook Pro筆記型電腦（2009年款，15英寸螢幕，Intel Core 2 Duo理，4GB DDR3記憶，500GB 7200轉碟，預裝Final Cut Pro 6剪輯，用於現場素材備份和剪）。
5名策劃拿著彩列印的拍攝指令碼（共32頁，每頁標註鏡頭編號、拍攝容、時長要求（確到秒）、鏡頭角度（如全景、中景、特寫）、收音要求（如環境音、人聲）），每個人都穿著印有“TVB紀錄片團隊”白字樣的深藍馬甲，馬甲左口袋著工作證，上面著照片和姓名、職務，神飽滿地等待拍攝指令。
飛天集團公關部經理陳悅（化名）穿著淺灰職業套裝，提前15分鐘到達現場，手裡拿著《紀錄片拍攝對接手冊》（共28頁，包含拍攝日程表、場地許可權說明、採訪人員名單及聯絡方式、安全須知），看到團隊集合，快步上前：“各位老師早上好，我是飛天集團公關部的陳悅，負責這次紀錄片拍攝的全程對接，有任何需求都可以找我。”
翻開手冊第一頁，指著上面的日程表：“咱們這次拍攝週期30天，分三個階段：第一階段（1-10天）拍專案基礎場景，包括臨時辦公區、實驗室、專案工地；第二階段（11-20天）拍技研發和裝置安裝，包括實驗過程、裝置進場、除錯細節；第三階段（21-30天）拍人員採訪和周邊配套，包括技專家、施工人員、管委會代表採訪，還有渤海新區的通、住宿配套。今天第一天，咱們先拍臨時辦公區和實驗室，上午9點到12點拍辦公區日常，下午1點30分到5點30分拍實驗室小試實驗，晚上6點到8點整理素材、討論第二天指令碼，大家看有沒有問題？”
紀錄片導演張默（化名）穿著黑夾克，接過手冊翻看：“陳經理考慮得很周到，沒問題。咱們上午先拍辦公區的全景，從口開始，展現集裝箱改造的細節，再拍研發團隊工作的中景和特寫，突出技人員的專注；收音方面，要保留環境音（比如鍵盤敲擊聲、討論聲），但不能蓋過人聲採訪，後期會做混音理。”
他轉頭對攝影師說：“李哥，你用1號機拍辦公區全景，從雨棚通道口往後拉，展現8個集裝箱的整佈局；王弟，你用2號機拍研發團隊辦公的中景，重點拍他們討論技引數的畫面；劉妹，你用3號機拍特寫，比如鍵盤敲擊、資料記錄、檔案翻閱的鏡頭，注意對焦準確。”
3名攝影師齊聲應下，各自扛著裝置走向指定位置，燈師們也跟著行——在辦公區口兩側各架2盞面燈，確保全景拍攝時線均勻；在研發團隊辦公桌上方架3盞側燈，突出人面部表；在檔案櫃前架1盞逆燈，避免拍攝檔案時出現反。
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