陳濤站在長桌主位旁，開啟資料袋中的拍攝計劃表：“各位老師，歡迎參加《路傳奇》合拍片籌備會，首先我代表TVB，謝長三角影視鏈和京市影視集團的支援。本次合拍片總拍攝週期120天，分為三個階段：第一階段（1-40天）拍攝外景，全部在長三角影視鏈西域古城實景街完，主要拍攝商隊貿易、古城生活、寺廟祈福等場景，共400場戲；第二階段（41-80天）拍攝景，在長三角影視鏈的3個攝影棚（每個棚面積1500㎡）完，包括商隊帳篷、西域王宮、地下道等場景，共350場戲；第三階段（81-120天）拍攝補拍鏡頭及特效素材，據前期拍攝況調整，預計150場戲，總場次900場，每天拍攝7-8場戲，分早（8:00-12:00）、中（13:30-17:30）、晚（18:30-22:30）三班拍攝，確保按時完。”
他頓了頓，翻到拍攝計劃表第15頁：“為提高效率，我們計劃分A、B兩組拍攝：A組由張衛平導演帶隊，負責外景拍攝，配備3臺索尼HDW-F900R高畫質攝像機（支援1080P解析度，幀率24fps）、8盞ARRI Series燈（功率575W-1800W，溫可調3200K-5600K）、2臺大疆CP200無人機（用於航拍商隊行進鏡頭）；B組由副導演帶隊，負責景拍攝，配備2臺同型號攝像機、6盞燈裝置，兩組每天同步推進，拍攝素材由後期團隊即時接收，確保後期製作無銜接。”
京市影視集團的張衛平導演接過話茬，開啟劇本修改稿：“《路傳奇》劇本經過3次修改，目前已確定最終版，故事以西漢張騫出使西域為背景（對應歷史人，劇本中化名‘張遠’），講述西域商隊首領（林鋒飾）與西域公主（劉一菲飾）攜手保護綢之路貿易通道，對抗匈奴（對應歷史部族，劇本中化名‘匈部’）劫掠的故事，全劇共48集，每集45分鐘，其中歷史劇佔60%（基於《史記》《漢書》相關記載改編），藝創作佔40%（新增商隊部矛盾、公主長線等劇）。”
他指著劇本第28集：“比如‘商隊遇襲’這場戲，劇本描寫‘匈部騎兵300人突襲商隊，商隊員憑藉地形優勢抵抗，公主利用西域草藥救治傷員’，拍攝時需在實景街的沙漠場景（佔地1000㎡，用細沙和岩石搭建）拍攝，A組負責作戲拍攝，配備15名武行演員（飾演匈部騎兵）、20名群演（飾演商隊員），使用道武（包括仿製青銅劍、弓箭，劍材質為鋁合金，箭頭為橡膠材質，確保安全），拍攝時採用多角度機位，包括近景（演員打鬥表）、遠景（騎兵衝鋒場面）、慢鏡頭（公主救治傷員細節），增強畫面衝擊力。”
藝人部副總監劉敏這時拿出演員定妝照，分發給參會人員：“目前演員定妝已完初步版本，林鋒的商隊首領造型——著深棕皮質鎧甲（材質為PU皮，重量3kg，輕便且真），頭戴青銅頭盔（復刻西漢時期樣式，重量1.5kg），腰間佩戴仿製青銅劍（長度1.2米）；劉一菲的西域公主造型——著紅真長（襬長度1.5米，襬裝飾銀亮片，共3000片），頭戴金飾頭冠（材質為鍍金合金，鑲嵌仿寶石，重量0.8kg），手持綢摺扇（扇面繪製西域壁畫圖案）。”
劉一菲補充道：“頭冠的重量有點重，長時間佩戴可能會影響作，能不能把材質換輕質合金，重量控制在0.5kg以？另外，長的襬太長，拍攝騎馬戲份時可能會被纏住，建議在襬側加暗釦，騎馬時可以將襬短。”
道組組長趙芳立刻記錄：“沒問題，我們會在3天修改，頭冠改用航空鋁合金，重量降至0.45kg，保留原有造型；長側加3個暗釦，可將襬從1.5米短至0.8米，不影響拍攝效果，修改完後會第一時間通知演員試穿。”
場景搭建總監王磊彙報場景細化方案：“西域古城實景街還需補充15個商鋪攤位，包括香料鋪（佔地15㎡，擺放20種模擬香料，如孜然、胡椒、檀香）、綢鋪（佔地20㎡，懸掛50匹模擬綢，包括紅、藍、綠等10種）、珠寶鋪（佔地12㎡，擺放30件仿西域珠寶，材質為銀鍍金，鑲嵌玻璃仿寶石），攤位製作採用實木框架，表面刷仿古油漆，預計5天完搭建；景方面，西域王宮場景（佔地800㎡）已完60%，剩餘40%為裝飾細節，包括王宮大殿的地毯（200㎡，羊材質，圖案為西域王室紋樣）、寶座（實木材質，高2.5米，雕刻獅子紋樣）、壁畫（100㎡，主題為西域歷史事件），預計10天完工，不影響景拍攝進度。”
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