會議室總面積300㎡，呈長方形佈局，長25米、寬12米，地面鋪著深灰羊地毯（每平方米重量800g，吸音效果達35分貝，能有效降低討論噪音），牆壁採用淺米膠漆，牆面上懸掛著6塊21.5高畫質噴繪圖表，分別對應集團六大核心板塊的上半年資料，圖表邊框為銀金屬材質，底部裝有LED燈帶，確保資料清晰可見。
會議桌長18米、寬2.2米，採用非洲進口胡桃木打造，桌面邊緣經過圓弧理，避免磕；桌上整齊擺放著24份《飛天集團2009年上半年工作報告》，每份報告厚3c封面為深藍皮質，燙印銀集團logo，頁共120頁，分為“板塊概況”“核心業績”“專案進度”“本控制”“風險評估”“下半年計劃”六個章節，報告旁並列放置著銀鋼筆（品牌為派克I列，筆刻有“飛天集團”字樣）、深棕皮質筆記本（尺寸16c22c頁為米黃道林紙，每頁都有暗紋logo）和550裝的“農夫泉”礦泉水，每瓶礦泉水都有集團標籤，標註“2009年6月生產，保質期12個月”。
會議桌兩側各擺放12把黑真皮座椅（每把座椅寬65c深75c高110c配備可調節頭枕和腰靠，承重達150kg），座椅下方裝有靜音滾，方便參會人員移；會議桌主位對面的牆壁上，懸掛著一塊150英寸的投影幕布（解析度1920×1080，增益1.2），幕布左側放置一臺高畫質投影儀（型號明基660，亮度3500流明，投距離5米），右側擺放著一套專業音響系統（包含2個主音箱、4個環繞音箱、1個低音炮，總功率800W，確保聲音清晰覆蓋整個會議室）。
會議室角落設有茶水區，配備一臺立式飲水機（支援冷熱雙溫，熱水溫度95℃±2℃，冷水溫度10℃±2℃）、一個零食臺（擺放著杏仁、核桃、巧克力等零食，總重量5kg，均為獨立小包裝）和6個一次紙杯（容量200，印有集團logo），方便參會人員隨時補充飲品和能量。
上午9點整，參會人員全部到場，共12人，分別是：集團董事長王莽、稀有礦產專案技總監周明、影視板塊負責人（TVB運營總監陳濤，阮梅委託參會）、地產板塊總監李偉、影院板塊總經理趙峰、財務板塊總監趙磊、安保板塊總監李偉（與地產總監同名，為區分標註“安保李偉”）、環保板塊工程師陳麗、人力資源總監張敏、法務總監劉強、採購總監王浩、行政總監孫悅，每個人都穿著正式商務裝，手持各自板塊的工作報告，神飽滿地坐在指定位置。
王莽穿著淺灰定製西裝（面料為義大利羊，紗支數120支），搭白埃及棉襯衫，繫著深藍條紋領帶（寬度8c符合商務標準），坐在會議桌主位上，手裡拿著一份《半年度戰略覆盤議程》（共8頁，A4尺寸，列印在啞銅版紙上），輕輕敲擊桌面，示意會議開始：“各位，今天召開2009年上半年戰略覆盤會，核心是‘總結績、明確目標、協同推進’，咱們按板塊順序彙報，每個板塊彙報時間控制在25分鐘，彙報後留5分鐘提問流，最後我做總結部署，現在從稀有礦產專案開始，周明你先來。”
周明立刻翻開《稀有礦產專案上半年工作報告》第15頁，聲音清晰有力：“王總，各位同事，稀有礦產專案上半年核心目標全部達，資料如下：第一，專案建設方面，總投資35億港元，上半年已投21億港元，完率60%，其中裝置採購8億港元（3臺提煉爐、2臺磁選機及配套裝置全部進場並除錯完畢）、土建工程7億港元（10萬㎡廠區平整、5000㎡廠房框架搭建完）、環保設施2.5億港元（廢水理站、廢氣理區、固廢置區全部投用並過環評）、研發投3.5億港元（聯合龍國稀有礦產研究院完127次小試、15次中試，確定最佳工藝引數）；第二，產能準備方面，試生產從6月下旬啟，每天理50噸稀有礦產礦（原料純度60%），產出20噸高純度稀有礦產材料（純度99.99%），磁效能引數穩定（最大磁能積45.2Oe，矯頑力15.1kOe），完全符合李家新能源公司的供貨要求；第三，合作推進方面，與蒙區3家礦企簽訂每月1000噸原料供應協議（採購價7600港元/噸，比市場均價低5%，年節省採購費用1200萬港元），與龍國稀有礦產研究院簽訂15項核心技授權協議（授權期限10年，後續聯合研發新技智慧財產權共有），與李家新能源公司簽訂5年供貨協議（每月50噸，單價380元人民幣/公斤，年銷售額2.28億人民幣）；第四，本控制方面，上半年實際支出21億港元，比預算22億港元節省1億港元，節省部分主要來自裝置採購（過批次採購低滬市裝置廠商報價5%）和土建工程（選擇本地施工團隊降低人工本8%）；下半年計劃：7月正式投產，月產能提升至200噸（年產能2400噸），8月完永磁深加工車間建設（投資4億港元），10月啟海外客戶拓展（重點對接歐洲風力發電企業），全年目標營收15億港元，淨利潤5億港元。”
王莽點頭，提問道：“正式投產後的環保監測怎麼保障？會不會出現資料波？”
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