制度建設方面，籌備工作組制定了《實驗室管理辦法》《研發專案管理規定》《裝置使用維護制度》《智慧財產權管理辦法》《財務管理制度》等15項規章制度，涵蓋研發、裝置、人員、財務、智慧財產權等各個方面。其中，《智慧財產權管理辦法》明確了研發果的歸屬和分配方式：三方共同研發的果，智慧財產權由三方共有，任何一方單獨使用需書面通知另外兩方，聯合使用或轉讓需三方一致同意，收益按權比例分配；一方單獨研發的果，智慧財產權歸該方所有，但另外兩方有優先使用權。這些制度的制定，為實驗室的規範化運營提供了保障。
2009年下半年末，實驗室籌備工作全部完，正式啟立儀式。立儀式在實驗室1層展廳舉行，現場佈置莊重而熱烈：展廳口搭建了長12米、寬6米、高1.2米的啟舞臺，檯面鋪設紅地毯，舞臺背景板長12米、高4米，背景板主為實驗室全景圖，下方標註“新能源汽車電機合作實驗室立儀式”和“2009年下半年·鵬城”字樣，背景板兩側各擺放10個金花籃（每個花籃高1.8米，滿紅玫瑰、百合、滿天星），花籃之間懸掛著10條紅條幅，條幅上寫著“科技賦能新能源，聯合研發創未來”“突破核心技，引領產業升級”等標語；舞臺前方設定了300個座位，分為嘉賓區（100個座位，配備真皮座椅）、團隊區（200個座位，配備摺疊椅），座位前方擺放著實驗室宣傳冊和礦泉水。
上午9點30分，嘉賓陸續到場，包括鵬城市政府相關部門負責人（市科技局局長、市發改委副主任等）、龍國科學院相關領導、行業協會代表、合作三方高層（王莽、李家、龍國科學院電工研究所所長張平）、國外新能源汽車企業代表（比亞迪、特斯拉、寶馬等）、記者等，共計200餘人。王莽穿著淺灰西裝，與李家、張平一同在展廳口迎接嘉賓，與他們握手寒暄，隨後引導嘉賓前往休息區休息。
上午10點整，立儀式正式開始，主持人是李家新能源公司副總經理張偉，他穿著黑西裝，手持無線話筒走上舞臺：“尊敬的各位領導、各位嘉賓、親的研發團隊員們，大家上午好！今天，我們歡聚在鵬城高新技產業園區，共同見證新能源汽車電機合作實驗室的立儀式。這個實驗室由飛天集團、李家新能源公司、龍國科學院電工研究所強強聯合打造，總投資1.8億港元，配備國際一流的研發裝置和頂尖的技團隊，致力於研發高效、節能、長壽的新能源汽車電機，為龍國新能源汽車產業的發展注強大力！現在，讓我們用熱烈的掌聲，歡迎各位嘉賓的到來！”
現場響起熱烈的掌聲，主持人待掌聲平息後，繼續說道：“首先，讓我們有請飛天集團董事長王莽先生致辭，大家掌聲歡迎！”
王莽走上舞臺，接過話筒，語氣沉穩有力：“尊敬的各位領導、各位嘉賓、朋友們，上午好！首先，我代表飛天集團，對各位在百忙之中參加實驗室立儀式表示熱烈的歡迎和衷心的謝！新能源汽車產業是龍國戰略新興產業，電機作為新能源汽車的核心部件，其效能直接決定了汽車的力、續航和效率。長期以來，高階新能源汽車電機市場被國外企業壟斷，核心技制於人，這嚴重製約了龍國新能源汽車產業的發展。飛天集團作為龍國稀有礦產產業的領軍企業，始終致力於為高階製造業提供核心材料支援，此次與李家新能源公司、龍國科學院電工研究所合作立實驗室，就是要整合三方優勢資源，攻克電機核心技，打破國外壟斷，讓龍國新能源汽車用上自主研發的高階電機！”
“飛天集團將為實驗室提供充足的資金保障和穩定的稀有礦產材料供應，我們的稀有礦產材料純度已提升至99.997%，能為電機研發提供優質的基礎材料；同時，我們將全力支援實驗室的研發工作，鼓勵技創新，寬容失敗，為研發團隊創造良好的工作環境。我相信，在三方的共同努力下，實驗室一定能攻克一系列技難題，研發出有國際先進水平的新能源汽車電機，為龍國新能源汽車產業的高質量發展作出更大貢獻！”
王莽致辭結束後，現場再次響起熱烈的掌聲，隨後，李家、張平、鵬城市科技局局長依次上臺致辭，他們均對實驗室的立表示祝賀，肯定了三方合作的意義，並表示將全力支援實驗室的發展，為實驗室的研發工作提供政策、資源等方面的支援。
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