2009年下半年的香江，影視行業的創作熱如同維多利亞港的汐般澎湃不息，街頭巷尾的影視海報更新迭代，電視臺的收視競爭愈發激烈，而TVB作為香江影視行業的標杆企業，在董事長阮梅的戰略佈局下，始終以優質容為核心，穩坐行業龍頭寶座。
隨著影視聯盟規模擴容至10家員單位，《路傳奇》合拍片拍攝順利且後期製作有序推進，TVB的行業影響力進一步輻龍國地及東南亞市場，此時啟2010年度新劇專案籌備，既是鞏固現有市場份額的必然選擇，也是藉助聯盟資源實現容升級的關鍵舉措。阮梅雖未親自參與籌備工作，但早已過運營總監陳濤傳達了核心要求：“聚焦多元題材、整合外資源、打造款作品、提升國際影響”，在這一指導思想下，TVB年度新劇專案籌備會在總部20層的大型會議室隆重召開，一場關乎2010年影視市場格局的容規劃盛宴正式拉開序幕。
TVB總部20層的大型會議室是集團規格最高的議事場所，總面積達320平方米，長28米、寬11.4米、高4米，整設計融合了現代簡約與香江影視元素，彰顯專業與格調。地面鋪設深棕羊混紡地毯（每平方米重量850g，吸音系數0.88，有效隔絕討論聲外洩），牆壁採用淺灰啞膠漆，搭配深胡桃木裝飾線條，牆面懸掛著TVB歷年經典劇集的海報復刻版（包括《上海灘》《鵰英雄傳》《創世紀》等20部作品），每幅海報尺寸為1.20.8框架為金屬材質，與會議室整風格相得益彰。
會議室正中央擺放著一張長20米、寬2.4米的橢圓形實木會議桌，桌面由非洲黑檀木拼接而，經過15道拋工藝，澤細膩，桌沿鑲嵌2c的鈦合金包邊，防止磕磨損；會議桌周圍整齊擺放著48把黑真皮座椅（每把座椅寬68c深72c高115c配備可調節頭枕和腰靠，承重達180kg），座椅下方裝有靜音滾，移時無任何聲響，確保會議過程安靜有序。
會議桌上方懸掛著16盞嵌式筒燈（每盞功率40W，溫3800K，線和均勻），搭配8盞軌道燈，重點照亮桌面和投影區域；會議室西側牆壁安裝著一塊180英寸的高畫質投影幕布（解析度1920×1080，增益1.5，可視角度178°），東側牆壁則是一面由6塊電子白板組的拼接牆（每塊尺寸2.51.8，支援即時書寫、除和資料儲存；會議室四角各配備1臺JBL專業音響（型號Control 28，頻響範圍60Hz-20kHz，額定功率120W），中央天花板裝有4臺全向麥克風，確保每個座位的發言都能清晰傳遞，無死角覆蓋。
會議桌中央擺放著48份《TVB 2010年度新劇專案規劃手冊》，每份手冊厚5.2c共218頁，封面為TVB經典臺標搭配深藍皮質封面，燙印銀“2010年度新劇籌備”字樣，頁分為市場調研分析、新劇專案明細、資源整合方案、資金預算規劃、時間節點安排、收益預期分析六個章節，詳細呈現了籌備會的核心容。每份手冊旁配套擺放著一支銀派克簽字筆（型號卓爾系列，筆刻有TVB標識）、一個深棕皮質筆記本（尺寸18c24c頁為米黃道林紙）和一瓶500裝的香江本地品牌礦泉水（瓶有TVB專屬標籤）。
上午9點整，參會人員陸續抵達，本次會議共計參會65人，涵蓋四大核心群：TVB部核心團隊、影視聯盟員代表、外部合作方代表、行業專家顧問。
TVB部核心團隊共30人，包括運營總監陳濤（阮梅全權代表）、影視製作部總監林敏、發行部總監黃志強、宣傳部主管蘇雯、藝人管理部總監王浩、財務部經理趙敏、編劇部主任李娟、導演部主任張毅等，均著正式商務裝，手持各自負責板塊的彙報材料，其中編劇部帶來了80個劇本大綱，導演部推薦了25名核心導演人選，藝人管理部提了50名簽約藝人的檔期表。
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