儀式場地佈置圍繞“路攜手·共贏南”主題，搭建長50米、寬18米的主舞臺，舞臺背景板採用LED大屏，迴圈播放飛天集團產能規模、技升級果、南市場佈局規劃以及3家核心客戶的企業介紹，舞臺兩側設定15個巨型展板，展示產品樣品、測試報告、合作條款等核心資訊；現場擺放嘉賓座椅400張，鋪設綠地毯（象徵環保與可持續發展）200米，佈置花籃150個（由西當地知名花藝品牌提供），懸掛中、英、葡、西四種語言的橫幅40條，氛圍喜慶而莊重；同時設定採訪區、嘉賓休息區、茶歇區，配備專業服務人員80名，提供中、英、葡、西四種語言的翻譯服務，確保通順暢。
嘉賓邀請方面，累計邀請嘉賓500人，涵蓋南政府員、行業協會代表、合作雙方代表、記者、華人社團代表等多個群：南政府員包括西礦業能源部部長、阿廷工業部部長、智利能源部部長等25人；行業協會代表包括南礦業協會會長、西汽車工業協會會長、阿廷電子製造業協會會長等40人；合作雙方代表包括飛天集團董事長、稀有礦產板塊總裁，以及3家核心客戶的CEO、採購總監等100人；記者包括西國家電視臺、阿廷號角報、龍國中央電視臺、《龍國日報》等80家的120名記者；華人社團代表包括西華人協會、阿廷華人商會等20家華人社團的35人；此外，龍國駐西大使、駐阿廷大使、駐智利大使也邀出席儀式，為合作站臺。
儀式流程湊有序，首先由飛天集團稀有礦產板塊總裁發表致辭（時長12分鐘），詳細介紹集團在稀有礦產領域的產能優勢、技實力與全球化佈局規劃，強調與南核心客戶的合作是“優勢互補、互利共贏”的典範，將為南新能源、電子、清潔能源等產業的發展提供核心支撐；隨後，西礦業能源部部長上臺發言，肯定合作對南礦業與製造業融合發展的促進作用，讚揚飛天集團的技實力與合作誠意，承諾為合作提供政策支援；3家核心客戶的CEO先後發言，分與飛天集團的合作歷程，表達對未來合作的信心，其中西綠汽車有限公司CEO表示“與飛天集團的合作將大幅降低我們的原材料本，提升產品競爭力”。
致辭環節結束後，進核心的簽約環節，飛天集團稀有礦產板塊總裁與3家核心客戶的採購總監分別簽署合作協議，每份協議均由雙方高層共同見證，簽約過程全程直播，現場響起熱烈掌聲，同時燃放電子禮炮，放飛彩氣球800個，主舞臺LED大屏呈現“合作功·共創未來”的態特效，線上直播（過集團APP、南當地行業平臺同步轉播）彈幕瞬間突破30萬條，儀式氛圍達到高。
簽約儀式後，舉行答謝晚宴與產品展示會，答謝晚宴為所有嘉賓提供西特食與高階酒水，晚宴期間設定獎環節，獎品包括飛天集團定製化稀有礦產紀念品、TVB藝人簽名禮盒、飛天酒店VIP驗券等，共出幸運嘉賓80名，進一步增進與嘉賓的互與聯絡；產品展示會設定產品驗區、技流區，展示N55級高效能永磁、99.99%純度氧化稀土等核心產品，以及應用這些產品的新能源汽車電機、電子裝置元件、風電發電機模型，安排20名技專家為嘉賓答疑解，現場達額外合作意向5項，意向金額達3億元人民幣。
簽約落地的訊息引發全球稀有礦產行業與資本市場的強烈反響，報道、行業評價、市場反饋均呈現積極態勢，板塊品牌影響力與全球市場份額大幅提升。
宣傳方面，南當地主流《西環球報》《阿廷民族報》《智利信使報》均以頭版頭條報道簽約訊息，標題分別為《龍國技賦能南製造！飛天集團25億大單落地西》《稀有礦產合作新里程碑，飛天集團與阿廷科技集團達長期合作》《清潔能源領域的強強聯合，飛天集團助力智利風電產業發展》，詳細解讀合作細節、產品優勢與市場影響；龍國中央電視臺、《龍國日報》《鵬城特區報》等國釋出專題報道40篇，強調合作對龍國稀有礦產“走出去”的示範意義；海外《華爾街日報》《金融時報》《路社》也進行了相關報道，認為“飛天集團的簽約標誌著龍國稀有礦產企業在全球市場的競爭力顯著提升”，累計報道達250篇，線上曝量達12億次。
線上話題熱度持續攀升，#飛天集團南稀有礦產簽約#話題登上龍國熱搜榜第3位、南地區社熱搜榜第1位，累計討論量達6000萬條，網友評價“技核、產能領先，為龍國企業爭”“南觀音市場的功開拓，彰顯了中國製造業的全球影響力”；集團方賬號在海外社平臺（Facebook、Twitter）的數新增80萬人，海外諮詢量日均達500次，其中10家南企業表達了合作意向。
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