為突破發展瓶頸，抓住全球娛樂產業全球化發展的歷史機遇，提升TVB的全球品牌影響力，拓展藝人的海外發展空間，進一步放大藝人經紀業務的盈利能力，阮梅作為TVB的董事長，經過全面的戰略研判與市場分析，最終做出了啟“藝人經紀業務海外拓展”與“海外培訓基地建設”兩大核心戰略舉措的決策。
阮梅並未親自參與籌備工作，而是過董事會向TVB管理層下達指令，要求由藝人經紀部牽頭，聯合市場部、製作部、財務部等相關部門組建專項籌備團隊，全面負責各項籌備工作的推進，明確要求籌備工作高效、有序，確保專案順利落地。
TVB管理層接到指令後，立即召開專項會議，立了由藝人經紀部總監擔任組長的籌備團隊，團隊總人數達50人，涵蓋藝人經紀、市場調研、國際合作、課程研發、基地建設、財務風控、法律合規等多個領域的核心骨幹，其中備10年以上藝人經紀經驗的人員佔比達50%，備海外娛樂行業工作經驗的人員佔比達30%，擁有國際法律、市場營銷等專業背景的人員佔比達20%，為籌備工作的專業與高效提供了堅實保障。
籌備團隊結合市場需求與TVB實際況，制定了詳細的籌備工作計劃，明確了“市場調研-資源對接-基地建設-課程研發-業務規劃-儀式籌備”六大核心階段，計劃歷時6個月完全部籌備工作，確保藝人經紀業務海外拓展與海外培訓基地啟用工作同步推進、無銜接。
市場調研階段是籌備工作的基礎，歷時2個月，籌備團隊分3個專項調研小組，分別赴亞太、北、歐洲三大核心海外市場開展實地調研，行程總計3萬公里，覆蓋新加坡、馬來西亞、泰國、國、加拿大、英國、法國、德國等15個國家和地區。
調研小組過走訪當地頂尖影視公司（如國華納兄弟、英國BBC、新加坡新傳等30家）、藝人經紀機構（如國CAA、歐洲UTA等25家）、品牌方（如國際妝品牌歐萊雅、運品牌耐克等20家）、行業協會（如國演員工會、歐洲影視產業協會等15家），以及訪談當地資深藝人、導演、製片人等50位行業人士，收集了涵蓋海外娛樂市場需求、藝人偏好、合作模式、培訓標準、政策法規、市場競爭等方面的2000餘項資料，形了總計800頁的《全球藝人經紀市場調研報告》《海外藝人培訓需求分析報告》等多份專項報告。
調研結果顯示，海外市場對龍國藝人的需求主要集中在三個方向：一是兼東方傳統氣質與現代時尚的影視演員，主要用於合拍影視作品、東方題材影視劇的拍攝；二是備雙語能力（普通話、英語）的全能藝人，可覆蓋影視、綜藝、商業演出等多個領域；三是有獨特才藝的新人藝人，適合海外市場的差異化競爭。
在培訓需求方面，海外市場普遍認為，龍國藝人需要加強英語語言能力、國際表演風格適配、文化通技巧、國際商務禮儀等方面的訓練；同時，對藝人的數字化傳播能力（如海外社運營）也提出了較高要求。
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