後勤保障工作由聯合制作委員會後勤保障組負責，團隊由100人組，分為餐飲保障組、通保障組、安全保障組、應急置組4個小組。
餐飲保障組負責嘉賓簽到後的茶歇與答謝晚宴的籌備工作，茶歇提供25種點心、20種飲品及水果，共計準備1000份；答謝晚宴安排在香江國際會展中心附近的2家五星級酒店，設宴80桌，菜品融合香江特、龍國各地風味與國際食，為海外嘉賓準備了專屬餐食，同時據嘉賓飲食偏好準備了素食、清真等特殊餐食。
通保障組安排了60輛專屬接送車輛，包括40輛商務車、15輛大車、5輛豪華轎車，負責嘉賓往返機場、酒店、會場的通接送；在會場周邊劃定了專屬停車區域，安排15名通疏導人員，確保通秩序順暢。
安全保障組與當地公安、消防部門切配合，安排了40名安保人員，負責會場口安檢、場秩序維護、展示區展品保護等工作；對會場的消防設施、電氣裝置進行全面檢查，確保無安全患。
應急置組制定了詳細的應急預案，針對可能出現的暴雨、電力故障、人員擁堵、嘉賓突發健康問題等突發況，明確了應急置流程、責任人員、應急資等，配備了應急發電機4臺、應急醫療箱20個、急救人員8名，組建了20人的應急置小組，24小時待命；與當地醫療、電力、通訊等部門建立了聯機制，確保突發況能得到快速、高效置。
2011年初某吉日上午10點，辛亥百年紀念題材合拍片《百年辛亥》開機儀式正式舉行，儀式流程心設計，共分為十個環節，全程順利推進，氛圍莊重肅穆又不失熱烈，充分展現了專案的歷史意義與文化價值。
第一環節為嘉賓簽到場（上午9:00-9:50），嘉賓們陸續抵達香江國際會展中心，在簽到臺簽到後，由禮儀人員引匯場；現場為每位嘉賓佩戴定製紀念花，發放專屬資料袋；辛亥英烈後裔代表、政府部門代表、歷史專家由專人一對一陪同，引導其參觀展示區，講解員詳細介紹專案籌備果與辛亥歷史相關容，嘉賓們對專案的籌備工作給予高度認可，尤其對歷史道、場景模型的還原度表示讚賞；嘉賓場後，在茶歇區自由流，聯合制作委員會員與嘉賓對接，解答相關疑問，現場氛圍輕鬆融洽。
第二環節為暖場環節（上午9:50-10:00），現場迴圈播放辛亥歷史紀錄片與影片概念宣傳片，紀錄片時長10分鐘，過珍貴的歷史影像資料，展現了辛亥起義的壯闊歷程與革命先輩的英雄事蹟；概念宣傳片則展示了影片的創作理念、核心場景與演員陣容，將歷史與藝完融合，引發了現場嘉賓的共鳴；同時，現場大螢幕滾展示辛亥百年的核心歷史事件與龍國百年發展就，進一步營造了銘記歷史、致敬先輩的氛圍。
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