大會執行組由20名工作人員組，來自集團總裁辦、行政部與香江國際會議中心（會場合作方），負責大會的整執行工作，包括會場租賃、會場佈置、參會人員邀請、會議材料準備、會議流程安排、現場服務與應急保障等。
會場依舊選址於香江國際會議中心，此次選用了更大規模的主會場，可容納1200名參會人員，設施更為齊全、功能更為完善，大會執行組提前15天與會議中心簽訂租賃協議，支付租賃費用1000萬港元，隨後組織專業的會場佈置團隊，對會場進行全方位、高標準的佈置。
會場佈置圍繞“辛亥迴響、飛天逐夢、戰略升級、再創輝煌”的核心主題，融合辛亥百年紀念元素與集團發展元素，擺放集團各板塊果展示展板150塊、業績資料海報80張、辛亥神宣傳橫幅100條、花籃1200個、氣球50萬個，搭建了大型主舞臺1個、LED顯示屏8塊，其中主舞臺面積達400平方米，LED顯示屏總面積達200平方米，可同步展示果影片、戰略計劃、業績資料等容。
同時，會場佈置了參會人員座椅1200張、嘉賓席80張、採訪區2個、簽到區4個、休息區8個，嘉賓席配備了專屬茶、會議材料與同聲傳譯裝置，休息區配備了茶歇、飲用水與應急藥品，確保參會人員能夠舒適、便捷地參與大會。
會議材料準備方面，大會執行組累計準備會議材料1500餘份，包括《第五卷：辛亥迴響果總結報告》《飛天集團2011年下半年戰略升級計劃》《大會議程》《參會人員手冊》《各板塊果手冊》等，所有會議材料均經過反覆稽核、校對，確保容準確、格式規範、資料詳實，累計稽核校對會議材料800餘次，未出現任何文字錯誤、資料偏差或格式問題。
參會人員邀請方面，大會執行組按照王莽的要求，邀請了集團核心決策層、各產業板塊負責人、各部門工作人員代表、基層員工代表、東代表、合作企業代表、行業專家、記者、香江政府部門代表、龍國地相關政府部門代表，以及李家、何老等香江知名人士，累計邀請參會人員1150名。
所有參會人員均順利邀，按時確認參會，未出現任何邀人員拒絕參會或臨時缺席的況，其中李家、何老等30名香江知名人士，以及龍國科技部、通運輸部、文旅部等20名政府部門代表，將作為特邀嘉賓出席大會，並發表講話。
應急保障方面，大會執行組安排了80名後勤工作人員、50名引導人員、100名安保人員，協調香江警方安排80名警察現場值守，確保大會現場秩序井然、安全有序；同時準備了應急藥品、急救裝置、備用電源等應急資，安排15名醫護人員現場待命，應對突發醫療況與裝置故障，累計準備應急資50餘種、1000餘件，為大會的順利召開提供了堅實的應急保障。
。力響影的會大升提，面蓋覆傳宣大擴，效期預與展進備籌、容心核、間時開召的會大傳宣度角多、位方全，道渠個多等施設套配業商下旗團集、店門下線院影天飛、臺平新團集、BVT聯，元港萬0005金資傳宣投計累，略策廣推傳宣的”播傳力響影高、進推段階分、蓋覆全道渠多、聯下線上線“了定制，作工廣推傳宣位方全的會大責負，部傳宣BVT與部傳宣團集自來，組員人作工名51由組廣推傳宣
。次萬0002達量發轉，條萬005達量論評，次億1達量贊點，次億05達量曝計累，條0071容文圖、條008容片影中其，條餘0052容傳宣出釋計累，容等片影、片圖、文推傳宣出釋，臺平員會院影天飛、號賬新、站網方團集天飛及以，臺平社、網BVT用利；次人億2.1達數人眾觀蓋覆，條051讀解點亮心核、條002道報展進備籌、次005片短傳宣放播計累，點亮心核與展進備籌、片短傳宣的會大放播段時金黃在天每，道片影電下旗等臺珠明、臺翠翡BVT用利組廣推傳宣，面方傳宣上線
。次人億3達群人蓋覆，條餘006容出釋，家餘03臺平作合計累，容傳宣關相出釋，臺平訊資、臺平片影短方三第用利；力響影傳宣的會大了大擴步一進，次億03達量曝帶計累，的自與果展發的年半上團集分，容關相會大出釋，號賬社人個過，人藝約簽BVT、人藝的會唱演益公章61第與參請邀組廣推傳宣，時同
。度譽與度名知的會大了升提步一進，道報版頭了行進會大次此對均名知等》報日國龍《》報日濟經江香《中其，篇餘0021道報聞新出釋計累，席出人餘003等表代員會、者記、表代人藝請邀會出釋場每，辦舉城滬、城鵬、江香在別分，場3會出釋聞新會大辦舉；次人億1群人蓋覆計累，張餘0051報海場商、塊021告廣站鐵高、塊003告廣站鐵地、塊004牌告廣外戶放投，所場等場商、站鐵高、站鐵地、牌告廣外戶的市城心核等城粵、城滬、城鵬、江香在；份餘萬008冊手傳宣放發，次人餘萬0001詢諮民市待接計累，務服詢諮供提民市為，義意會參與展進備籌、容心核的會大解講場現，名餘008員人傳宣排安，件餘料傳宣會大放擺，個006臺展傳宣定設，所場等區街業商題主亥辛灣鑼銅、施設套配業商批首產地灣龍九下旗團集、店門家餘051國全院影天飛在組廣推傳宣，面方傳宣下線
。援支源資傳的BVT供提，會出釋聞新與活傳宣下線與參人藝約簽BVT排安時同，次頻放播的片短傳宣加增，段時金黃末週在臺珠明、臺翠翡BVT排安，作工廣推傳宣的會大合配力全部傳宣BVT咐吩，求要調協的莽王照按，長事董的BVT為作梅阮，中程過廣推傳宣在
。力響影的會大了大擴步一進，援支源資傳的足充了供提廣推傳宣的會大為，場餘05次場活與參計累，會出釋聞新與活傳宣下線與參人藝BVT名03排安，次餘051次頻放播片短傳宣加增計累，求要關相實落速迅，後令指的梅阮到接部傳宣BVT
。障保勤後的實堅了供提進推利順的作工備籌項各為，中與參與備籌會大到投心全夠能賓嘉會參與員人作工隊團備籌保確，次餘0008務服通、次人務服宿住、份務服飲餐供提計累，作工務服勤後等通、宿住、飲餐的賓嘉會參與隊團備籌責負；瓶水用飲、份0021歇茶備準計累，應供與備準的水用飲、歇茶場現會大責負；元港萬008達額金購採，件餘、種餘08等資活、資公辦、料傳宣購採計累，作工務服勤後與排安宿住飲餐員人、配調資置佈地場、購採資的中程過備籌責負，組員人作工名5由組障保勤後
。貌風神好良的搏拼勇、力聚心凝下上團集了顯彰，伏彼起此聲呼歡、聲掌，凡非烈熱氛氣場現，場序有員人會參名0511，席虛無座場現，時小個9續持程全，束結滿圓點6午下，始開時準點9午上於會大，天當開召來迎式正，緒就部全作工備準項各會出釋級升略戰年半下暨會大結總題主響迴亥辛團集天飛，備籌周的天02過經
。力響影的團集了大擴步一進，高新史歷的數人看觀播直議會型大團集了下創，次人億5.6達數人看觀地國龍、次人萬0051達數人看觀江香中其，次人億8達數人看觀播直計累，播直步同臺平路網家餘05的江香、地國龍及以，臺珠明、臺翠翡BVT過會大，時同
。示展行進景場的人、面畫的生、料資的實詳過都破突個一每、案專個一每、作工項一每，高新創再績業年半上章91第到，機開》亥辛年百《章1第從，益效會社與就績業、破突心核、作工點重的年半上團集了示展實詳、生、面全片錄紀，片錄紀果展發年半上”響迴亥辛“卷五第的鐘分02長時段一了放播先首，後場開會大
。命使與心初的展發量質高推、任責會社行踐、神亥辛承傳團集，就煌輝與程歷展發的年半上團集解瞭面全眾觀、員人會參的前幕螢與場現讓，當擔益公的啟劃計像影益公、贈捐善慈年百亥辛有也，就產地的進推案專產地灣龍九、街開區街業商題主亥辛灣鑼銅有既；果旅文與化文的級升員會院影天飛、紅飄視收劇題主亥辛BVT有也，破突業產與技的用應次批域領通道軌在磁永型新、噸破突能產年產礦有稀有既，中片錄紀
。始開式正會出釋級升略戰年半下暨會大結總題主響迴亥辛團集天飛佈宣，迎歡的烈熱示表來到的工員全與者記、賓嘉會參有所對，員人會參與程議、題主的會大了紹介，會大持主，場登裁總團集，後束結放播片錄紀
