在專案啟之初，當王莽提出需要全面統籌TVB藝人管理、容製作、商務合作、宣發推廣、地事務等全部門資源，全面落地藝人雙領域發展計劃，搭建全新的藝人發展系時，阮梅第一時間吩咐TVB行政總裁、藝人管理部總經理、製作部總監、商務部總經理、地事務部總經理、宣發部總經理、法務部負責人等核心下屬，全面落實集團的戰略部署，按照專案要求制定詳細的執行方案、資源統籌計劃、部門協同機制、落地執行時間表，所有執行事務、藝人對接、資源調配、合作洽談全部由下屬團隊完。
阮梅本人不參與任何一線藝人面談、影視資源對接、商業合作洽談、專案落地執行、線下活出席的工作，只負責統籌決策、整方向把控、核心資源調配與重大事項審批，確保TVB所有部門、所有資源能夠無阻礙、高效率、全維度地配合專案推進，保障藝人雙領域發展計劃的全面落地。
下屬團隊也嚴格按照阮梅的要求，高效完了所有部門協同、資源梳理、方案制定、藝人對接、執行落地工作，與集團專案團隊實現了無銜接，無任何通障礙、部門壁壘、資源調配阻礙與執行延誤，為藝人雙領域發展計劃的全面啟與落地提供了TVB全鏈條的資源支撐與執行保障。
為保障TVB藝人影視與商業雙領域發展計劃高質量、高效率、全維度落地，飛天集團與TVB聯合設立總額高達12.8億港元的藝人發展專項基金，資金實行專款專用、即時撥付、全額保障、按需追加，其中4.8億港元用於藝人影視資源開發、定製化劇集與電影專案投資、綜藝容製作，3.6億港元用於藝人商業價值拓展、品牌合作對接、個人IP打造、商業活落地，2.2億港元用於藝人全週期培養系建設、專業培訓、導師團隊搭建、新生代藝人孵化，1.2億港元用於藝人全渠道宣發推廣、個人品牌運營、全矩陣搭建，0.8億港元用於藝人專項激勵、優秀專案獎勵與長扶持，0.2億港元用於應急儲備、合規保障與其他相關支出。
基金管理團隊建立了嚴格的資金審批與使用監管機制，針對每一位藝人的發展規劃、每一個專案設立單獨的資金賬戶，所有支出均按照專案推進進度準撥付，開通了香江與地的境資金快速撥付綠通道，累計完資金撥付420餘筆，撥付金額達11.6億港元，所有資金均準投向藝人發展的核心環節，無任何資金閒置、挪用與浪費況，全面保障了藝人雙領域發展計劃各環節的資金需求，為專案的全面落地提供了充足的資本支撐。
集團同步立由王莽親自擔任總指揮的TVB藝人雙領域發展計劃專項指揮部，由TVB行政總裁、藝人管理部總經理、集團文化影視板塊總裁聯合擔任執行總指揮，從TVB藝人管理部、製作部、商務部、地事務部、宣發部、法務部、培訓部，以及集團影視聯盟、飛天影院、IP衍生品事業部、商業地產事業部調核心骨幹，組建超過680人的專職專案攻堅團隊，下設影視發展規劃組、商業價值拓展組、人才培養與經紀系組、地市場拓展組、宣發與品牌運營組、合規法務與權益保護組、資金後勤保障組七大專項工作組。
各組實行定崗定人、責任到人、節點倒排、閉環管理、全維度協同的推進模式，徹底打破TVB各部門之間、香江與地團隊之間、容創作與商業運營之間的壁壘，構建起從藝人發展規劃、資源匹配、培養賦能到落地執行、權益保障的全鏈條專案執行系，所有工作組高效配合、無銜接，無推諉扯皮、無通障礙、無工作延誤，確保專案全程零障礙、零波折、零風險推進。
影視發展規劃組由128名資深影視製作人、劇集總監、電影策劃人、綜藝導演、藝人發展規劃師組，團隊員均擁有15年以上華語影視行業製作與藝人規劃經驗，悉香江與地雙市場的容創作規律與觀眾需求，核心任務是為TVB旗下每一位簽約藝人量定製專屬的影視發展規劃，統籌集團與TVB全渠道影視資源，為藝人匹配最適配的劇集、電影、綜藝資源，搭建分層級、全週期、定製化的藝人影視發展系，全面釋放藝人的表演潛力與容創作價值，鞏固藝人在華語影視行業的專業地位與觀眾影響力。
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