“非新生·公益同行”慈善晚宴能為一場零失誤、高口碑的公益盛會,背後離不開“忠犬聯盟”的全程護航。從籌備期的細節把控到晚宴現場的無銜接,林硯舟、沈亦舟、蘇醫生、趙村長各司其職,以專業、細緻、周全的守護,為晚宴築起一道“無死角”的保障防線,讓陳曦能安心站在臺前,讓每一位嘉賓都到溫暖與穩妥。
林硯舟:後勤中樞,讓每一個環節準落地
作為晚宴的“後勤總排程”,林硯舟將專案管理思維發揮到極致,從資統籌、流程銜接到底層保障,每一個細節都規劃得滴水不,確保晚宴“零差錯”執行。
資與場地:準把控,萬無一失
晚宴籌備初期,林硯舟就制定了詳細的“資清單與場地預案”,小到一枚蜀繡徽章,大到舞臺AR裝置,都有明確的責任人、放置位置和備用方案。
? 非元素料:提前與趙村長對接,確認竹編書籤、蜀繡徽章等伴手禮的生產進度與質量,安排專人提前三天清點、分類、包裝,確保每位嘉賓都能領到專屬伴手禮,且無破損、無;
? 場地與裝置:提前一週對宴會廳進行實地勘察,繪製詳細的場地佈局圖,明確簽到區、驗區、舞臺、宴席的位置與線;安排技團隊對AR裝置、音響、燈、直播裝置進行三除錯,準備備用裝置與應急電源,防止裝置故障影響晚宴程序;
? 宴席與餐飲:據嘉賓的飲食忌口(提前收集整理),與酒店通定製選單,確保素食、低糖、無香菜等特殊需求都能滿足;嚴格把控食材質量,尤其是來自大涼山鄉村合作社的食材,親自查驗檢驗報告,確保食品安全。
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