“綠跑鄉村·非同行”公益馬拉松的構想落地時,“忠犬聯盟”正面臨一個關鍵難題:陳曦需同步對接國家級非創新流專案,難以全心投賽事統籌;團隊其他員雖各有專長,但缺乏部門、多環節的大型活全域把控經驗。就在大家一籌莫展之際,陳曦想起了一位特殊的故人——的大學學長陸哲。陸哲深耕文旅活策劃領域十年,曾主導過數十場大型公益賽事與界活,兼全域視野與落地經驗。一番誠摯邀約後,陸哲帶著專業團隊欣然加,接過了賽事統籌的重任,為這場“育+公益+非+綠”的界實踐注了專業力量。
初見磨合:明確方向,搭建統籌框架
陸哲抵達鄉村的第一天,就馬不停蹄地與“忠犬聯盟”召開了統籌工作啟會。會議室裡,牆上滿了前期的初步構想草圖,陳曦詳細介紹了專案背景、品牌理念與現有資源,其他員也分別闡述了各自負責板塊的進展與難點。
“學長,我們已經確定了賽事的核心定位和四大要素,但在資源整合、流程銜接和風險防控上還很迷茫。”陳曦坦誠地說道。陸哲一邊認真記錄,一邊不時提問:“賽事目標眾的準畫像是什麼?現有政府資源能提供哪些支援?村民志願者的最大承載力是多?”一連串直擊核心的問題,讓“忠犬聯盟”員們陷思考,也讓大家意識到統籌工作的嚴謹。
經過一整天的深通,陸哲結合自經驗與專案實際,快速搭建起“1+4+6”統籌框架:“1個核心目標”(以公益為導向,實現品牌傳播與鄉村賦能雙贏);“4大統籌維度”(資源統籌、流程統籌、人員統籌、風險統籌);“6個執行小組”(政府對接組、資源募集組、現場執行組、宣傳推廣組、公益落地組、醫療安全組)。
“統籌的核心是‘牽一髮而全’,每個環節都要準對接、無銜接。”陸哲在白板上勾勒出各組的職責邊界與協作流程,“比如資源募集組籌集的資,要提前與現場執行組確認存放地點和使用流程;宣傳推廣組的報名資料,要即時同步給現場執行組,以便調整場地容量和志願者配置。”
磨合初期,也出現過理念撞。林硯舟希非互環節更藝,設計了複雜的竹編驗流程;但陸哲從賽事節奏和大眾接度出發,提出“簡化驗、保留核心”的建議:“跑者在賽道上的停留時間有限,過於複雜的驗會導致擁堵,反而影響參與。我們可以將竹編驗簡化為‘穿繩固定’的迷你掛件製作,既保留非特,又能快速完。”經過反覆通,林硯舟最終採納了建議,既保證了驗,又兼顧了賽事效率。
隨著通的深,“忠犬聯盟”員們逐漸被陸哲的專業、嚴謹所折服,也慢慢適應了他的統籌節奏。大家各司其職、切配合,賽事籌備工作很快步正軌。
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