鄭國濤問出那句話的時候,我腦子裡瞬間閃過七八個答案。最核心的價值?節約本?提升效率?規避風險?這些都對,但又覺得差點意思。重生前我彙報過無數次,知道領導想聽的往往不是標準答案。
“鄭總,最核心的價值就八個字:救火,多做飯。”我放下材料,雙手很自然地放在膝蓋上,“咱們現在的況是,團隊百分之三十的力在往前推進專案,百分之七十在到救火。資料庫崩了救一次,設計稿丟了救一次,協作出問題了又救一次。救火救得再漂亮,房子已經燒了一半。”
鄭國濤眉微微了一下,沒說話。
我繼續:“這套流程方案,目標就是把救火時間到百分之二十以,讓團隊有百分之八十的力去做增量——就是做飯。做好吃的飯,專案才能長大,團隊才有長,公司才能賺錢。”
“怎麼做?”鄭國濤往後靠了靠,椅子發出輕微的響聲。
“三件事。”我出三手指,“第一,把救火流程標準化。以前出事了大家手忙腳,現在我們把常見問題分類,每類問題對應標準理步驟、負責人、時間要求。第二,把防火機制日常化。備份不是每週做,是系統自做;風險評審不是出事才開,是每週固定開。第三,把責任邊界清晰化。誰的地盤誰負責,出了問題按標準流程走,不扯皮不推諉。”
鄭國濤拿起我放在桌上的方案概要,快速翻了幾頁。“你預估能提升多效率?”
“短期看,實施初期可能會降低百分之十的效率,因為要適應新流程。”我實話實說,“但三個月後,整效率能提升百分之二十五以上。這是據我們過去一年專案資料做的測算,詳細資料在附件三。”
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