初夏的週末，過窗欞灑進客廳，給木質傢俱鍍上一層暖。蘇青正在整理工廠的訂單檔案，將一份份合同按日期分類歸檔，作細緻而認真。經歷過李幹事誣陷的風波後，對“證據留存”和“風險防範”有了格外深刻的認識，看著手中整齊的單據，忽然想起陸庭州在部隊的工作——後勤採購、資調配等事務同樣涉及大量流程和憑證，若是不注意留存，難免會再次給別有用心之人可乘之機。
陸庭州剛陪孩子們在院子裡玩完，著額頭的汗水走進屋，看到蘇青對著一堆單據若有所思，便走過去坐下：“在想什麼呢？這麼神。”
蘇青抬起頭，眼神里帶著幾分認真：“我在整理工廠的訂單，想著上次的事，就覺得不管做什麼，保留證據都太重要了。”頓了頓，話鋒轉向陸庭州，“庭州，你在部隊負責後勤保障，採購、調配這些工作，是不是也會涉及很多單據和流程？”
“是啊，每天都要理不採購合同、資領用單、會議記錄之類的。”陸庭州點點頭，沒太明白蘇青的意思。
“那你平時都會把這些東西妥善儲存好嗎？”蘇青追問，語氣裡帶著一關切，“比如採購時的報價單、雙方簽字的合同、驗收記錄，還有開會時的會議紀要，是不是都會分類歸檔，留存好原件？”
陸庭州回想了一下，有些不好意思地說：“以前覺得只要流程合規，單據齊全能應付檢查就行，儲存得不算特別細緻，有時候一些臨時的會議記錄，事後也就隨手放起來了。”
“這可不行。”蘇青放下手中的檔案夾，語氣變得嚴肅起來，“上次李幹事就是利用你出差、單據管理不夠細緻的，偽造了採購單據誣陷你。如果當時你所有的採購流程都有完整的證據鏈——比如出差前的工作接記錄、代簽的授權說明、每一筆採購的報價對比單，他本就沒機會鑽空子。”
拿起工廠的一份採購合同，指著上面的簽字和蓋章：“你看我們工廠，現在不管是大額採購還是小額支出，都會保留完整的憑證。報價單要至三家供應商的，合同要雙方簽字蓋章，送貨時有驗收單，付款時有發票，每一步都留痕，就算以後出了問題，也能拿出證據說清楚。”
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