距離全國糕點行業創新論壇僅剩3天,實驗室裡的模擬演講正在張進行。林默站在臨時搭建的“演講臺”前,面前的投影幕上播放著心打磨的PPT,後是手持筆記本和計時的團隊員。這是他進行的第3次模擬演講,原本所有人都期待著流暢的展示,結果卻不盡如人意——林默的語速快得像“趕火車”,眼神頻繁瞟向手中的演講稿,面對蘇晚突然提出的問題,更是一時語塞,場面略顯尷尬。
“好了,先到這裡吧。”林默自己也察覺到了問題,停下演講後,有些懊惱地了太。他拿起桌上的水杯,猛喝了一大口,語氣中帶著自責:“剛才語速太快了,很多容都沒講清楚,還老看稿子,連蘇晚的問題都沒答好,這樣下去肯定不行。”
李萌萌立刻開啟筆記本,念出剛才記錄的資料:“林總,我剛才用計時測了,你這演講的語速達到了180字/分鐘,遠超行業論壇適宜的120-150字/分鐘的範圍。而且你全程看稿次數超過20次,稿率不足30%。最關鍵的是,面對蘇晚姐提出的‘裝置初期投本高,中小企業如何承擔’的問題,你沒有給出清晰的回應,這要是在論壇現場,很可能會影響聽眾對我們的信任。”
陳曦也皺著眉頭補充道:“語速快導致很多核心資料和技亮點被一帶而過,比如‘雙檢測方案的協同原理’‘誤差率從20%降至1.6%的關鍵過程’,這些聽眾最關心的容,反而沒有講。而且頻繁看稿會顯得不自信,很難打現場的行業大佬。”
蘇晚看著林默略顯焦慮的神,輕聲安道:“林總,你彆著急。第一次正式模擬出現問題很正常,我們現在發現問題,還有足夠的時間改進。關鍵是要找到針對的解決辦法,逐一攻克這些難題。”
林默點了點頭,深吸一口氣,重新振作起來:“你說得對,現在不是自責的時候,是要解決問題。大家一起出出主意,針對語速、稿、提問應對這三個核心問題,我們該怎麼訓練?”
團隊員們圍坐在一起,經過反覆討論,一套清晰的三大資料化解決方案逐漸型。林默當場拍板:“就按這個方案來,我們分步驟訓練,確保在論壇前把這些問題都解決掉!”
第一個要攻克的是語速問題。李萌萌主承擔起語速訓練的輔助工作,提出:“我們可以在演講稿上標註專門的‘停頓符號(/)’,在每個核心觀點、關鍵資料和段落結尾都加上,提醒你及時停頓。而且每講完一個核心觀點,最好停頓2秒,給聽眾消化的時間。另外,我們用計時計時,每次訓練都記錄語速,直到穩定在適宜範圍。”
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