研討會落幕,《AI 非糕團工藝應用指南(草案)》正式開放意見徵集,為期一個月。這份承載著行業共識、關乎非糕團未來發展的指南草案,一經發布,便引發了行業外的廣泛關注,老匠人、企業、消費者、AI 專家、文化學者等各方,紛紛積極反饋意見,為指南的完善建言獻策。
蘇晚、林默等人深知,反饋意見的收集與理,直接決定了指南正式釋出後的認可度與實,毫不敢懈怠。協會專門立了反饋理專項小組,由小李擔任組長,負責統籌反饋收集、分類梳理與方案最佳化工作,蘇晚、林默則負責稽核理方案、協調爭議化解,趙爺爺等老匠人代表、企業代表、AI 專家則全程參與,確保反饋理公平、公正、合實際。
然而,意見徵集工作推進不到兩週,就接連出現兩大棘手問題,讓反饋理工作陷瓶頸,也讓小李等人深刻意識到,指南的完善,遠比想象中更為細緻、更為複雜。
第一個問題,是反饋意見分散雜,難以高效梳理與響應。截至意見徵集中期,專項小組共收到各類反饋意見 200 餘條,這些意見來自不同群,訴求各異、角度繁雜:老匠人群的反饋,主要聚焦於“手藝記錄的引數度不足”,認為指南草案中“麵力度 5-8kg”“烘烤溫度 180℃左右”等引數過於寬泛,無法準記錄老匠人的作細節,不利於年輕傳承人的學習與 AI 輔助的準落地;企業群的反饋,重點關注“稽核流程的效率”,不企業反映,三級稽核流程繁瑣,平均耗時 15 天,嚴重影響企業的創新進度與量產計劃,希能夠簡化流程、提高效率;消費者群的反饋,則集中在“試吃評估的公正”,擔心消費者代表固定、試吃過程不規範,會出現主觀偏見,無法真實反映產品品質,難以保障消費者的合法權益;AI 專家與文化學者的反饋,則多為細節補充,如建議增加“不同品類糕團的引數差異”“AI 技更新後的指南調整機制”等。
“這些反饋意見太雜了,有說引數的,有說流程的,還有說標準的,要是不分類梳理,我們本無法高效理,也無法準響應各方訴求。”小李看著堆積如山的反饋材料,眉頭鎖,語氣中帶著些許焦慮。作為協會數字化運營中心的普通專員,他之前從未負責過如此龐大、繁雜的反饋理工作,一時間有些手足無措,只能加班加點,逐一整理反饋意見,但效率低下,還容易出現。
蘇晚在檢視反饋理進度時,發現了小李的困境,主過來指導:“小李,彆著急,反饋意見多,說明大家重視指南,這是好事。我們不能盲目整理,要建立分類機制,把雜的反饋,按‘主、型別’進行分類,這樣才能高效梳理、準響應。”隨後,蘇晚結合各方訴求,為小李提出了的分類思路:按反饋主,分為老匠人、企業、消費者、專家四類;按反饋型別,分為邊界調整、流程最佳化、細節補充三類,在此基礎上,製作“反饋清單與理方案對照表”,每一條反饋,都對應明確的理方案、採納與否、理由說明,確保有據可查、高效推進。
在蘇晚的指導下,小李豁然開朗,立刻調整工作思路,牽頭建立了反饋分類資料庫,組織專項小組員,按照“主 + 型別”的分類標準,對 200 餘條反饋意見進行逐一梳理、分類歸檔。經過三天的加班加點,終於完了反饋分類工作,形了清晰的反饋清單與理方案對照表,每條反饋都有了明確的理方向,反饋理效率大幅提升。
分類完後,專項小組針對不同群的反饋,結合前期研討會共識與第三方資料,制定了針對的響應方案,逐一解決各方訴求。
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