待所有人都彙報完畢,唐建科稍作停頓,環視一圈,然後據大家的彙報容和自己事先的充分準備,開始進行總結梳理和下週工作部署:
“好,謝各位同事的彙報,況都很清晰。下面我綜合一下,明確下週我們科的重點工作、責任分工和時間節點要求。”他的語氣沉穩有力,條分縷析,掌控著會議的節奏。
“第一項,重中之重,是三季度經濟分析報告。這項工作由我負總責,牽頭起草。小張,你繼續全力配合,下週一上午下班前,務必確保清單上的核心資料,特別是GDP增速、固定資產投資、規上工業增加值等關鍵指標,從統計局、發改局等相關單位收集齊全,並完初步核對,確保資料準確、口徑一致。小陳,你負責協助收集報告可能需要引用的、能反映我縣經濟亮點的典型案例或企業樣本,下週三前提供初步清單。”
“第二項,兩個調研課題。繼續由李科全權牽頭負責,這個分工不變。請李科據方案度,合理安排小陳和小張的配合工作與時間節點。希下週,兩個課題的調研方案都能進一步細化完善,達到可啟實地調研的標準。”
“第三項,資訊簡報工作。日常編寫由小陳主筆,周大姐負責把關各類資訊的報送節點和格式規範。所有簡報,無論長短,在最終報送前,必須經過我這裡稽核簽字。小陳,你今天會上提到的那幾份簡報,就按剛才討論的思路抓修改,下班前務必把修改稿拿給我看。”
“第四項,日常協調聯絡和會務工作。一般的事務協調和普通會議參與,小陳、小張你們要主上前接理,這是鍛鍊的機會。遇到拿不準的況,或者對方層級較高、事項比較重要的,務必提前向周大姐、李科或者我本人報告,不要擅自表態或決定。”
“另外,”唐建科說到這裡,語氣略微加重,目掃過在場每一位同事,提出了他思考已久的一項管理小創新,“為了讓我們科的工作運轉更加高效、條理更清晰,也便於大家明確責任、跟蹤進度,我建議,從下週開始,我們試行一項‘每週工作預安排’制度。就是,每週五科務會後,由小張負責,據今天我們確定的這些工作容,整理形一份簡單的表格,明確列出每項重點工作的容、主要負責人、必要時的配合人員、關鍵的時間節點以及需要達的預期目標。這份表格,一方面發到大家郵箱,另一方面也打印出來,張在我們辦公室部的這塊白板上。”他指了指牆角的磁白板,“這樣,每個人對自己下週要做什麼、做到什麼程度、什麼時候完,都一目瞭然,也便於相互提醒和監督,確保各項工作都能落到實。大家看看,這個辦法是否可行?有什麼意見或補充?”
這項提議,雖小,卻現了唐建科開始嘗試將管理做細做實的思路,目的是提升科室工作的規範和執行力。劉志強聽了,手指輕輕在沙發扶手上點了點,微微頷首,眼中流出讚許的神。李強目閃爍了一下,端起茶杯喝了一口,未置可否,但也沒提出異議。周大姐首先笑著表態:“我覺得建科這個想法好,清清楚楚,免得事多忘了。”小陳和小張也紛紛點頭,覺得這樣目標明確,是好事。
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