議程最佳化完後，協會重點推進了前期通與氛圍營造工作，避免研討會現場出現衝突升級、偏離主題的況，確保研討會能夠在理、有序、坦誠的氛圍中推進。
首先，協會組織召開了“參會方預通會”，邀請所有參會方代表參加，提前向各方分了研討會的核心爭議焦點、最佳化後的議程、各方的角分工，讓各方能夠提前準備觀點、梳理訴求，避免現場臨時準備、泛泛而談。預通會上，各方代表紛紛發言，分了自己對研討會的期待，以及對核心焦點的初步觀點。其中，“智創非”技總監再次承諾，“研討會期間，將客觀說明 AI 的技邊界，不誇大 AI 能力，明確表示 AI 無法模擬老匠人經驗，願意配合各方，探討 AI 與手工技藝的互補路徑”；趙爺爺作為老匠人代表，也表示，“將理表達自己的觀點，尊重年輕傳承人與企業的需求，不固執己見，力爭找到平衡創新與傳承的方法，守護好非手藝”；消費者代表則表示，“將真實反映自己對產品品質的訴求，不偏袒任何一方，希研討會能夠制定出符合市場需求、保障產品品質的行業規範”。預通會的召開，有效緩解了各方的對立緒，為研討會的順利推進，奠定了良好的基礎。
其次，協會明確了研討會的規則，確保討論有序進行。規則重點包括三點：一是尊重不同觀點，不人攻擊，各方可以自由表達觀點、反駁對方，但不得進行人攻擊、惡意指責，始終保持理通；二是以“非傳承長遠發展”為核心目標，各方發言、討論，都需圍繞這一核心，避免偏離主題，避免單純追求自利益，忽視行業長遠發展；三是優先考慮“消費者對品質的需求”，非糕團最終要面向市場、服務消費者，各方討論、達的共識，都需兼顧消費者對品質的訴求，確保非糕團能夠保持傳統風味，獲得消費者認可。同時，協會明確，由蘇晚擔任研討會主持人，負責引導各方討論、化解現場衝突、提煉共識，確保研討會能夠有序推進。
最後，協會重點進行了研討會現場的場景佈置，營造“理通、互補共贏”的氛圍，減資訊差導致的誤解。林默負責場景佈置的整工作，他結合研討會的核心主題，將現場分為“主會場、非糕團手工展示區、AI 技驗區”三個區域。主會場重點佈置了研討臺、觀眾席，牆面懸掛“AI 與非傳承——傳統為，創新為翼”的橫幅，營造莊重、理的研討氛圍；非糕團手工展示區，安排趙爺爺、林父等資深老匠人，現場演示手工麵、發酵、塑形等核心技藝，讓參會者能夠直觀手工技藝的魅力與匠心神，瞭解手工核心步驟的不可替代；AI 技驗區，安排“智創非”技人員、江南大學 AI 實驗室學生，現場展示 AI 記錄工藝資料、最佳化原料配比、除錯生產引數的過程，讓參會者能夠直觀瞭解 AI 的優勢與技邊界，明白 AI 可以作為輔助工，服務於非傳承。
為了進一步凸顯“AI 與手工的互補”，林默特意安排了“老匠人趙爺爺與 AI 專家同臺展示”的環節——趙爺爺現場演示“手工判斷面團發酵程度”，憑藉自己幾十年的經驗，用手控麵糰，就能準確判斷出發酵是否到位、是否需要調整溫度溼度；AI 專家則用測，測量麵糰的溼度、彈、溫度等資料，過 AI 系統，判斷面團的發酵程度。展示結束後，雙方對比發現，AI 資料與趙爺爺的“手判斷”，有 80% 的重合度，說明 AI 能夠模擬大部分可量化的發酵指標，但 20% 的關鍵差異，如“發酵後期的細微變化”“麵糰發酵過程中的調整”，AI 無法準確捕捉，仍需依靠老匠人的手工判斷。這一展示，讓在場的參會方代表，都深刻意識到，AI 與手工，並非對立關係，而是可以互補共生——AI 能夠記錄可量化的資料，輔助老匠人，減手工作的繁瑣，幫助年輕傳承人快速門；老匠人則能夠彌補 AI 的不足，憑藉自的經驗，理 AI 無法捕捉的細微變化，守護非糕團的傳統風味與靈魂。
在研討會籌備的過程中，核心人的長與支線故事，也在同步推進，為這場研討會，增添了更多的溫與力量，也為後續劇的發展，奠定了基礎。
蘇晚，在這場研討會的籌備中，實現了從“行業協調者”到“國際視野的非傳承推者”的長。前期，更多的是協調老匠人、企業、年輕傳承人三方的矛盾，聚焦於行業部的爭議化解；而在對接聯合國教科文組織非顧問、擴容參會方、梳理爭議焦點的過程中，的視野變得更加開闊，不再侷限於中國非糕團行業的部矛盾，而是從全球非傳承的角度，思考 AI 與非傳承的關係，借鑑全球其他非專案的經驗，結合中國的實際況，推研討會的籌備與行業規範的制定。不再僅僅追求“平衡各方利益”，更注重“守護非傳承的初心，推非活態傳承的長遠發展”，在對接國際顧問、梳理議程、協調各方的過程中，的專業能力、通能力、統籌能力，也得到了顯著提升，為了能夠扛起非傳承重任、備國際視野的推者。
林默，在負責研討會場景佈置、協調參會方、梳理爭議焦點的過程中，進一步堅定了“AI 與非傳承結合”的理念，也變得更加穩重。他不再僅僅是“林記的傳承人、協會的核心骨幹”，更為了“AI 與非互補共生的踐行者與推者”。他心設計的“同臺展示”環節，巧妙地化解了各方對 AI 與手工的誤解，凸顯了兩者的互補；他主對接各方參會代表，傾聽他們的訴求，協調他們的分歧，推各方達初步的合作意向，為研討會的順利召開，提供了重要的支撐。同時，他也更加清楚，自己肩負的責任——不僅要守護好林記的手工技藝，還要推整個非糕團行業，實現“傳統 + 智慧”的良發展，讓非，在數字化時代，綻放出更耀眼的芒。
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