阮梅思考片刻：“可以追加300萬港元預算，但要嚴格控制在這個範圍，財務組要做好預算跟蹤，每週提預算使用況報告，確保每一筆資金都用在關鍵環節，避免浪費。另外，讓財務組對接集團的文化產業基金，看看能否申請部分基金支援，降低TVB的資金力。”
林薇點頭應下，隨後退出辦公室，開始協調各部門落實阮梅的指示。
當天傍晚，製作部總監召集編劇、導演、道組、服裝組負責人，召開紅題材劇專項小組第一次會議，會上明確了各部門的職責：編劇組負責按稽核意見修改劇本，5天完初稿，10天完終稿；導演組負責制定拍攝計劃，確定拍攝週期和人員配置；道組和服裝組負責跟進道採購和服裝製作，確保在拍攝前一週完所有準備工作；演員部負責與意向演員通，3天完初步接，10天確定最終演員名單。
會議結束後，各部門立刻行起來，編劇組的員留在辦公室，連夜梳理稽核意見，分工修改劇本；導演組開始查閱歷史資料，細化拍攝場景的要求；道組聯絡供應商，確認道的採購進度；服裝組則據劇本描寫，設計演員的服裝樣式，比如《覺醒年代》中陳獨修的民國西裝、《長征紀事》中紅軍戰士的軍裝、《建國風雲》中領導人的中山裝，確保服裝符合歷史時期的特點。
接下來的幾天，紅題材劇的籌備工作有條不紊地推進。
3天后，編劇組完了《覺醒年代》《長征紀事》《建國風雲》的劇本修改初稿，初稿中補充了大量歷史細節，比如《覺醒年代》中增加了《新國民》雜誌發行量從3000冊增長到1.2萬冊的過程描寫，《長征紀事》中細化了不同部隊的裝備差異，《建國風雲》中補充了東北野戰軍支援關的劇；演員部也與黃秋笙、陳建彬、李建國、唐國祥等演員完初步通，演員們均表示對紅題材劇有濃厚興趣，願意配合後續的劇本研讀和歷史培訓。
5天后，宣傳部提了紅題材劇的宣傳方案初稿，方案中計劃分三個階段進行宣傳：第一階段（劇本修改期間），釋出紅題材劇的籌備海報，介紹劇集的歷史背景和核心主題；第二階段（拍攝期間），釋出演員定妝照、拍攝花絮、導演訪談，每週更新2-3條容；第三階段（播出前），舉辦紅題材劇釋出會，邀請演員、導演、黨史專家出席，同時在TVB的黃金時段播放預告片，覆蓋香江及地的觀眾群。
阮梅稽核宣傳方案後，提出了補充意見：“在宣傳中要突出紅題材劇的教育意義，比如加‘重溫歷史、致敬先烈’的主題，同時聯合地的紅文化機構，舉辦‘紅觀影活’，邀請學生、黨員群免費觀影，提升劇集的社會影響力。另外，宣傳容要嚴格稽核，確保歷史表述準確，避免出現錯誤。”
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