縣委辦公室的工作,如同一條看似平靜實則暗流洶湧的河流,表面是按部就班的文書流轉、會議安排,裡卻蘊含著無數需要用心揣的規矩和火候。唐建科正式為其中一員後,更深切地會到了這一點。張國科長給他的那份《縣委辦工作規範》,他幾乎快翻爛了,但紙上條文與實際作之間,往往隔著一層需要意會的薄。
他的主要任務,除了趙建國主任親自代的、正在張準備的鄉鎮企業彙報材料提綱外,更多的是協助科室理日常事務。張國有意讓他全面悉流程,從接聽電話、收發檔案這類基礎工作做起。
“叮鈴鈴——”電話鈴聲響起,唐建科距離電話機最近,他立刻拿起聽筒,按照規範說道:“您好,縣委辦公室綜合科。”
電話那頭是一個略顯焦急的男聲:“是縣委辦嗎?我這裡是河口鎮政府,我們報上去的關於冬季農田水利建設的急請示,已經三天了,還沒有迴音,想問問領導批閱了沒有?眼看著要上凍了,工期耽誤不起啊!”
唐建科下意識就想回答“我幫您查一下”,但他頓住了。他想起《規範》裡關於查詢檔案批示狀態的一條備註:非經科長或指定負責人同意,不得向來電單位領導批示程序,尤其涉及催促事項,需謹慎理,避免引發誤解。
他穩住語氣,回答道:“您好,您的請示我們已經登記收到。領導批閱需要一個過程,我會將您的況向科長反映,請您耐心等待,有訊息我們會按程式通知。”
掛了電話,唐建科立刻向張國彙報了河口鎮催問的況。張國點點頭,讚許地看了他一眼:“理得對。這種催促電話,不能直接說‘領導還沒看’,那等於說領導效率低或者不重視;也不能打包票說馬上催,萬一領導有其他考慮呢?你剛才的回答很得,既安了對方,也留有餘地。”他拿起部電話,接通了趙建國主任秘書的線路,低聲詢問了一下那份請示的流向,然後對唐建科說:“趙主任已經看過了,有幾點修改意見,正在秘書科走修改流程,下午應該能退回河口鎮。你待會兒可以給河口鎮回個電話,就說‘領導高度重視,已有明確意見,正在按程式辦理’,既給了代,又沒越權。”
唐建科暗暗記下這一套話和流程。這不僅僅是接個電話,更是對許可權、程式和通藝的把握。
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